본문 바로가기 글로벌 네비게이션 바로가기
글자크기조절 글자크기크게 글자크기작게
콘텐츠전체보기

개인정보처리방침

약관/정책 개인정보처리방침

한국지식재산전략원은 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제 1조 (개인정보 처리목적)

  • 한국지식재산전략원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 한국지식재산전략원은 「개인정보보호법」 제32조에 따라 다음과 같은 개인정보파일의 보유를 공개합니다.
파일명 운영근거 및 수집방법 개인정보 파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
정부R&D 특허성과관리시스템 회원정보 정보주체의 동의 이름, 아이디, 주소, 소속기관, 전화번호, 이메일, 생년월일, 직업 정보주체요청/업무종료시 즉시 삭제
IP통합지원시스템 회원정보 정보주체의 동의 이름, 아이디, 소속기관, 사업자번호, 법인번호, 부서, 직책, 이메일, 전화번호, 주소 정보주체요청/업무종료시 즉시 삭제
민간 IP-R&D 사업관리시스템 회원정보 정보주체의 동의 이름, 아이디, 소속기관, 사업자번호, 법인번호, 부서, 직책, 이메일, 전화번호, 주소 정보주체요청/업무종료시 즉시 삭제
연구노트 확산지원본부 홈페이지 회원정보 정보주체의 동의 이름, 아이디, 주소, 전화번호 이메일, 소속, 부서, 직위 정보주체요청/업무종료시 즉시 삭제
R&D IP 협의회 홈페이지 정보주체의 동의 기관명, 담당자명, 소속부서, 전화번호, 이메일 정보주체요청/업무종료시 즉시 삭제

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  • 한국지식재산전략원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.(상단 표 참조)

제3조(개인정보의 제3자 제공)

  • 한국지식재산전략원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    • 「 개인정보보호법 제18조 」
      • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
      • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
      • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
      • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
      • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 · 의결을 거친 경우
      • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
      • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
      • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
      • 9. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 대장 [다운로드]

제4조(개인정보처리의 위탁)

  • 한국지식재산전략원은 소관업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    • 정부R&D특허성과관리시스템, 연구노트 확산지원본부 홈페이지 운영(성과관리팀)
      • 위탁받는자(수탁자) : ㈜ IPI
      • 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 오류 조치 및 사용자 지원
    • IP통합지원시스템, 민간IP-R&D사업관리시스템 운영 (정부협력팀, 기업협력팀)
      • 위탁받는자(수탁자) : ㈜ 시스템게이트
      • 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 오류 조치 및 사용자 지원
    • R&D IP협의회 홈페이지 (활용촉진팀)
      • 위탁받는자(수탁자) : ㈜ 씽크트리
      • 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 오류 조치 및 사용자 지원
  • 한국지식재산전략원은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법)

  • 정보주체는 한국지식재산전략원에 대해 언제든지 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만 14세 미만의 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구

      한국지식재산전략원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람요구는 법 제35조제4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
  • 제1항에 따른 권리 행사는 한국지식재산전략원에 대해 「개인정보보호법」 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 한국지식재산전략원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국지식재산전략원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보보호법」 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 한국지식재산전략원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.
  • 한국지식재산전략원은 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

  • 한국지식재산전략원 홈페이지는 개인정보를 수집하지 하지 않습니다.
    • 인터넷서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
      • 이용자의 인터넷서버 도메인과 경유 웹사이트 주소. 이용자의 브라우저 및 OS종류 , 방문기록
      • 이는 이용자 여러분에게 더욱 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되며, 법령에 따라 이러한 자료를 제출할 수도 있음을 유념하시기 바랍니다.

제7조(개인정보의 파기)

  • 한국지식재산전략원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
파일명 파기사유발생일 대상건수 파기일자 파기사유
e특허나라 회원정보 2012년 4월 31,559건 2012년 4월 13일 개인정보미수집으로 정책변경
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
    • 파기절차

      한국지식재산전략원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. R&D특허센터한국지식재산전략원는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 한국지식재산전략원의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 파기방법

      한국지식재산전략원은 전자적 파일형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보 보호책임자 - 업무분장 및 비상연락망)

  • 개인정보담당부서로 연결됩니다.
    • 개인정보 보호담당 부서
      • 부서명 : 경영기획팀
      • 담당자 : 조광현 주임연구원
      • TEL : 02-3287-4244 E-MAIL : 이메일아이콘 FAX : 02-3287-4349
  • 정보주체께서는 한국지식재산전략원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국지식재산전략원은 정보주체의 문의에 대해 빠른 시일 내에 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
구분 역할
개인정보 관리 책임관(기획본부장 구공호 02-3287-4301)
  • 개인정보보호 계획 및 방침의 수립·시행
  • 개인정보침해 관련 민원의 접수·처리
  • 개인정보 처리실태의 점검 및 감독
  • 각종 개인정보보호 관련 통계 및 자료의 취합
  • 소속된 다른 공공기관의 개인정보보호 관련 업무 총괄
  • 그 밖에 개인정보보호교육 등 그 기관의 개인정보보호를 위해 필요한 업무
개인정보 보호담당자(경영기획팀 조광현 02-3287-4244)
  • 개인정보보호 계획 및 방침 운영
  • 개인정보침해 대응
  • 개인정보처리 실태관리 및 각종 자료 취합
  • 개인정보보호법 관련 업무
  • 개인정보보호교육 업무
  • 개인정보 처리와 관련된 시스템 연계 등과 관련된 업무 등
분임보안담당관(대표 정책개발팀 심영보 02-3287-4303)
  • 해당 부서의 장으로 부서의 개인정보보호 업무 총괄
  • 개인정보취급자의 개인정보보호 업무의 지도·감독
  • 기타 개인정보를 위해 필요한 사항 등
분임보안담당자(대표 성과관리팀 이수영 02-3287-4332)
  • 개인정보를 처리하는 모든 업무담당자
  • 개인정보의 수집-보유-이용 및 제공-파기단계에서 보호관리
  • 웹사이트에 게재되는 개인정보에 대한 보호관리
  • 개인정보의 열람, 정정, 삭제시의 보호관리

제9조 개인정보 처리방침의 변경 이력

  • 해당사항 없음

제10조(개인정보 열람청구)

  • 정보주체는 「개인정보보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국지식재산전략원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • 열람, 정정·삭제 청구서식 : 열람청구서, 정정·삭제청구서, 위임장
    • 개인정보 열람청구 접수 · 처리부서 : 한국지식재산전략원 경영기획팀 조광현 (02-3287-4244)
  • 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보 보호 종합지원 포털’ 웹사이트 (www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • 행정안전부 개인정보 보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 합니다.)

제11조(침해사고 대응 절차)

절차 담당자 대응 상세
1. 침해사고 신고 민원인, 임직원 신고 민원인, 임직원, 개인정보취급자
2. 신고 접수 개인정보담당자 신고 접수 개인정보보호책임자 보고
3. 침해사고대응팀구성 개인정보보호책임자 대응팀 구성 개인정보보호담당자분야별책임관개인정보보호전문가정보보안전문가, 유집수업체, H/W S/W 업체
4. 침해사고 처리 침해사고 대응팀 분석 및 조치 조사 및 분석조치 및 해결(회수, 삭제, 수사 의뢰),정보주체 통지 및 관련기관 신고 여부 결정, 관련자 징계
5. 침해사고 결과보고 침해사고 대응 책임자 사건 보고 사건 현황, 사건분석,사건 처리 및 조치 현황, 사건 종료
6. 개선 및 이행점검 개인정보보호책임자 개선이행 개선안 승인, 개선이행, 이행점검

제12조(권익침해 구제 신고방법 및 유출통지)

* 개인정보 처리자는 개인정보 유출이 발생했을 경우 지체 없이 정보주체에게 개인정보 유출 관련 사항을 통지하여야 합니다.
  • 유출통지 방법
    통지방법
    • 1) 서면, 전자우편, 모사전송, 전화, 휴대전화 또는 이와 유사한 방법
    • 2) 1번의 통지방법과 동시에 홈페이지 등을 통하여도 공개할 수 있음
      • 단, 통지 및 조치 후에도 1만명 이상의 개인정보가 유출된 경우에는 서면 등의 방법과 함께 인터넷 홈페이지에 정보주체가 알기 쉽도록 7일 이상 통지내용을 게재해야 함.
      • 인터넷 홈페이지를 운영하지 않는 개인정보처리자의 경우 사업장 등의 보기 쉬운 장소에 통지내용을 게시해야함
    통지내용
    • 1) 유출된 개인정보의 항목
    • 2) 유출된 시점과 그 경위
    • 3) 유출로 인하여 발생할 수 있는 피해를 최소화하기 위하여 정보주체가 할 수 있는 방법 등에 관한 정보
    • 4) 개인정보차리자의 대응조치 및 피해구제절차
    • 5) 정보주체에게 피해가 발생한 경우 신고 등을 접수할 수 있는 담당부서 및 연락처
    통지시기 5일 이내(*유출사고 최소발생 시점과 확인된 시점 사이에 시간적 차이가 있는 경우 이에 대한 과실유무를 입증해야 함)
    통지연기
    • 1. 개인정보 유출확산방지를 위해 조치가 필요한 경우 유출통지를 연기할 수 있음
      • 1) 개인정보가 유출되었을 것으로 의심되는 개인정보처리시스템의 접속권한 삭제·변경 또는 폐쇄 조치
      • 2) 네트워크, 방화벽 등 대·내외 시스템 보안점검 및 취약점 보완 조치
      • 3) 향후 수사에 필요한 외부의 접속기록 등 증거 보존 조치
      • 4) 정보주체에게 유출 관련 사실을 통지하기 위한 유출확인 웹페이지 제작 등의 통지방법 마련 조치
      • 5) 기타 개인정보의 유출확산 방지를 위해 필요한 기술적·관리적 조치
    • 2. 개인정보처리자는 1번 각 항목의 조치를 취한 이후, 정보주체에게 다음 각 항목의 사실만 일차적으로 알리고, 추후 확인되는 즉시 알릴 수 있음
      • 1) 정보주체에게 유출이 발생한 사실
      • 2) 통지내용 중 확인된 사항
  • 유출통지 신고방법
    신고대상 1만명 이상의 정보주체에 관한 개인정보가 유출된 경우
    신고시기 5일 이내(정보주체에 대한 통지 및 조치결과 신고)
    신고방법
    • 1) 전자우편, 팩스, 인터넷 사이트를 통해 유출사고 신고 및 신고서 제출
    • 2) 시간적 여유가 없거나 특별한 사정이 있는 경우 : 전화를 통하여 통지내용을 신고한 후, 유출신고서를 제출할 수 있음.
    신고내용 기관명, 통지여부, 유출된 개인정보 항목·규모, 유출 시점·경위, 유출피해 최소화 대책·조치 및 결과, 정보주체가 할 수 있는 피해 최소화 방법 및 구제절차, 담당부서·담당자 연락처 등
    신고양식 개인정보 유출신고서(HWP/PDF)
  • 유출통지 신고기관
    구분 안전행정부 한국인터넷진흥원 정보화진흥원
    전화번호 02-2100-1737 118 02-2131-0111
    팩스번호 02-2100-1739 02-405-5229 02-2131-0112
    전자우편 주소 friend8@korea.kr 118@kisa.or.kr privacy@nia.or.kr
    인터넷사이트 www.privacy.go.kr privacy.kisa.or.krwww.privacy.go.kr privacy.nia.or.krwww.privacy.go.kr

제13조(개인정보 처리방침 변경)

  • 이 개인정보 처리방침은 2012. 8. 20 부터 적용됩니다.