개인정보처리방침

약 관/정책 개인정보처리방침 및 영상정보처리기기 운영관리 방침


개인정보처리방침

한국지식재산전략원(www.kipsi.re.kr이하 전략원’)은 개인정보 보호법 등 관련법령상의 개인정보 보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은
아래와 같습니다
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이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터
공지사항을 통하여 고지할 것입니다
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- http://www.rndip.or.kr (국가 R&D 성과관리)

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- http://ippro.rndip.re.kr (IP-R&D 사업관리 시스템)

- http://www.ip-rnd.re.kr (IP-R&D 종합 포털)

- https://www.rndip.net (R&D-IP 협의회)

- http://ipas.rndip.re.kr (IP 통합지원시스템)

- http://ipex.rndip.re.kr (정부 R&D 특허전략지원 사업)


1. 개인정보의 처리 목적

   전략원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될
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     ○ 민원처리
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, 해킹신고 등 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.


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보유기간은 다음과 같습니다
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기관 홈페이지 행사 접수

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기관 행사 운영

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행사 종료 후 삭제

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정부R&D특허성과 관리시스템 회원정보

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연구노트 홈페이지 회원정보

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연구노트 시점인증 이용신청

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시점인증 서비스 제공

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정부R&D 특허전략 지원사업 관리시스템 회원정보

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정부R&D 특허전략 지원사업 관리시스템 과제수행 정보

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사업관리

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민간 IP-R&D 사업지원 시스템

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민간 IP-R&D 사업지원 및 성과관리

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IP-R&D종합포털 회원정보

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회원 관리

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주체동의

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개인정보파일명

IP-R&D종합포털 교육자 정보

보유목적

회원 특화 서비스(IP-R&D자율 중개, 우수협력기관 정보, IP-R&D일자리, 교육 등) 제공

보유근거

주체동의

보유기간

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주요항목

성명, 이메일, 연락처, 소속기관(직장)

개인정보파일명

IP-R&D종합포털 구직자 정보

보유목적

회원 특화 서비스(IP-R&D자율 중개, 우수협력기관 정보, IP-R&D일자리, 교육 등) 제공

보유근거

주체동의

보유기간

회원 탈퇴 시 삭제

주요항목

성명, 이메일, 연락처, 소속기관(직장)

개인정보파일명

IP통합지원시스템 회원정보

보유목적

정부R&D특허기술동향조사 사업 참여자 대상 서비스 제공

보유근거

주체동의

보유기간

회원 탈퇴 시 삭제

주요항목

성명, 연락처, 주소, 직급

개인정보파일명

R&D-IP협의회 회원정보

보유목적

사업 관리

보유근거

주체동의

보유기간

회원 탈퇴 시 삭제

주요항목

성명, 이메일. 연락처, 학력


3. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

   전략원은 수집 목적 범위 내에서 개인정보를 이용하며, 동 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
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     ○ 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

     ○ 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

     ○ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히
정보주체 또는 제
3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

     ○  통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우


4. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

     ○ 전략원에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 전문기관에 위탁하는 경우, [개인정보보호법] 26(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁 기관으로 하여금 준수토록 하고 있으며, 실태 점검도 실시하고 있습니다.

     ○ 전략원이 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 위탁하고 있는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

수탁업체

위탁항목

위탁업무내용

모아정보기술

성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 연락처, 휴대전화, 이메일, 직업

정부R&D특허성과관리시스템 기능개선

코마스

성명, 주소, 휴대폰 번호, 이메일,

전화번호, 부서, 직위

연구노트 홈페이지 기능개선

메인라인

성명, 이메일, 전화번호, 학력, 경력

정부 R&D 특허전략 지원 사업 관리시스템

유지보수 및 기능개선

아이피아이

성명, 소속기관, 사업자번호, 법인번호, 부서명, 직책, 이메일, 사무실 전화, 팩스, 핸드폰, 주소, 학력, 경력

민간 IP-R&D 사업지원 시스템 기능개선

아이피아이

성명, 이메일, 전화, 핸드폰, 학력, 경력

IP통합지원시스템 유지보수 및 기능개선

아이피아이

성명, 이메일, 연락처,

IP-R&D종합포털 기능개선

위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히

규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.


5. 정보주체 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항

     ○ 이용자는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

     ○ 개인정보의 열람 및 정정 청구
- 전략원이 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법35(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.
- 열람장소: 한국지식재산전략원 경영기획팀
- 열람청구 절차 (다만 개인정보 열람 요구는 개인정보보호법35조제5항에 의하여 제한될 수 있습니다.)

                privacy


6. 개인정보 파기 절차 및 방법

     ○ 전략원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

파일명

파기사유발생일

대상건수

파기일자

파기사유

e특허나라 회원정보

20124

31,559

2012413

개인정보 미수집으로 정책변경


     ○ 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

     ○ 파기절차
한국지식재산 전략원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하여, 한국지식재산전략원의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

      파기방법
한국지식재산 전략원은 전자적 파일형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

7. 개인정보 안전성 확보 조치

전략원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적, 조치를 하고 있습니다.

     ○ 내부관리계획의 수립 및 시행
전략원은 개인정보의 안전성 확보조치 기준’(행정안전부 고시 제2011-43)에 의거하여 내부관리계획을 수립하고 시행합니다.

     ○ 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

     ○ 개인정보에 대한 접근제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망을 이용하고 있습니다. 또한 권한부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.

     ○ 개인정보처리시스템 접근로그의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 정보(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접근로그가 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

     ○ 개인식별정보의 암호화
이용자의 개인식별정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

     ○ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
전략원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 불법접근을 차단하고 있습니다.

     ○ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

8. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

개인정보 침해신고 센터 : 국번 없이 118

9. 개인정보 보호 (분야별)책임관 및 담당자 연락처

전략원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 민원을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

     ○ 개인정보보호책임자: 이장욱 팀장(julee@kipsi.re.kr / 02-3287-4380)

     ○ 개인정보보호담당자: 김태균 주임연구원(evidence@kipsi.re.kr / 02-3287-4246)

10. 개인정보처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2014. 10. 31일부터 적용됩니다.

이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

     - 2012. 8. 20 적용 지침 (클릭)





영상정보처리기기 운영관리 방침


한국지식재산전략원은 영상정보처리기기 운영․관리 방침을 통해 당 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용․
관리되고 있는지 알려드립니다.


1. 영상정보처리기기 설치 근거 및 설치 목적
   당 기관은 개인정보 보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치․운영합니다.
   - 시설안전 및 화재 예방, 고객의 안전을 위한 범죄 예방, 차량도난 및 파손방지(주차장에 설치하는 경우)
  ※ 주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 「주차장법 시행규칙」제6조제1항을 근거로 설치․운영 가능

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위   
설치 대수
설치 위치 및 촬영 범위
4대
8층 전략원 입구(2대), 8층 비상구(2대)

3. 관리책임자 및 접근권한자
   귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

이름
직위
소속
연락처
관리책임자
이장욱
팀장
경영기획팀
02-3287-4380
접근권한자
김태균
주임
경영기획팀
02-3287-4246

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
    개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
     (출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
촬영시간
보관기간
보관장소
24시간
촬영일로부터 30일
한국지식재산전략원 전산실


5
. 개인영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항
   - 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본사를 방문하시면 확인 가능합니다.
   - 확인 장소 : 한국지식재산전략원 경영기획팀

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
   귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다.
   단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
   당 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

8. 영상정보의 안전성 확보조치
   당 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 당 기관은 개인영상정보보호를 위한
   관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시,
   열람 시 열람 목적․열람자․열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여
   잠금장치를 설치하고 있습니다.

9. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
   이 영상정보처리기기 운영․관리방침은 2014년 10월 31일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및
   수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 당 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
  - 공고일자 : 2014년 10월 31일 / 시행일자 : 2014년 10월 31일